PRINCE2 for Executives
by Oxford
📖 เกี่ยวกับหนังสือ
PRINCE2 for Executives ซึ่งเป็นผลงานชิ้นนี้ได้อิงกับแนวทาง PRINCE2 ที่พัฒนาโดยรัฐบาลอังกฤษและปัจจุบันบริหารโดย AXELOS/Oxford มุ่งเน้นไปที่ การกำกับดูแลและควบคุม โครงการซับซ้อนต่าง ๆ แตกต่างจากคู่มือที่เน้นด้านการวางแผนระดับงานเฉพาะด้าน ผลงานชิ้นนี้ออกแบบมาเพื่อรองรับผู้บริหารระดับสูงและคณะกรรมการ โดยให้กรอบแนวคิดที่เข้มแข็งเพื่อรับรองว่าโครงการแต่ละโครงการมี ความสมเหตุสมผลทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง และทีมบริหารได้รับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อการตัดสินใจสำคัญในช่วงวงจรชีวิตของโครงการ
แนวทางนี้เน้นไปที่ เจ็ดหลักการ, เจ็ดหัวข้อ, และ เจ็ดกระบวนการ ซึ่งหลักสำคัญคือ การบริหารโดยข้อยกเว้น โดยผู้บริหารกำหนดระดับความยอมรับได้ (เช่น เวลา, ต้นทุน, คุณภาพ, ความเสี่ยง) และเพียงเข้ามาแทรกแซงเมื่อโครงการผิดแผนเท่านั้น ตัวกรอบแนวคิดยังให้ความสำคัญกับบทบาทของ คณะกรรมการโครงการ และการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบอย่างชัดเจนระหว่างผู้สนับสนุน, ผู้ใช้งาน, และผู้จัดหา โดยเน้นการวางแผนแบบ ผลิตภัณฑ์เป็นหลัก และการเรียนรู้จาก บทเรียนที่ผ่านมา เพื่อพัฒนาความสามารถในการส่งมอบโครงการขององค์กรอย่างต่อเนื่อง
หนังสือเล่มนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้บริหารระดับสูง เจ้าหน้าที่รัฐบาล และผู้สนับสนุนโครงการในองค์กรขนาดใหญ่ ผู้อ่านจะได้เรียนรู้วิธีการให้ การกำกับดูแลเชิงกลยุทธ์ อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องลงลึกในรายละเอียดระดับปฏิบัติการ เอกสารสำคัญอย่าง Business Case ใช้เป็นเครื่องมือที่เคลื่อนไหวได้เพื่อวัดคุณค่าของโครงการ รวมถึงการทำ การตรวจสอบผ่าน Gate Review อย่างเป็นทางการในแต่ละช่วงของการบริหาร เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรสามารถลดความเสี่ยงของความล้มเหลวและให้ทุกโครงการสอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัทได้อย่างเต็มที่
💡 ประเด็นสำคัญ
ดำเนินการ Management by Exception โดยกำหนดขอบเขตความยอมรับให้กับผู้จัดการโครงการของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเน้นการควบคุมเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้นเมื่อโครงการเกิดความเบี่ยงเบนจากแผน
รักษา ความสมเหตุสมผลทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง ด้วยการสร้าง Business Case ที่แข็งแรงและต้องมีการตรวจสอบซ้ำในแต่ละขั้นของการบริหาร
กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจนใน คณะกรรมการโครงการ เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกผู้ใช้งาน, ผู้จัดหา และผู้สนับสนุนทางธุรกิจต่างก็มีส่วนร่วมและรับผิดชอบต่อความสำเร็จของโครงการ