Getting Things Done

Getting Things Done: Nghệ Thuật Tăng Hiệu Quả Không Căng Thẳng của David Allen, xuất bản lần đầu năm 2001, là tiêu chuẩn vàng trong lĩnh vực Hệ Thống Quản Lý Cá Nhân. Tác giả cho rằng não bộ của chúng ta dành cho việc sinh ra ý tưởng chứ không phải để giữ chúng. Cuốn sách này cung cấp một khung làm việc chặt chẽ để Phân Loại Thông Tin, hướng dẫn các nhà lãnh đạo cách ghi nhận mọi cam kết và nhiệm vụ vào một hệ thống bên ngoài đáng tin cậy, giúp đạt trạng thái 'Tư Duy Như Nước'—tư duy sẵn sàng toàn diện.

Phương pháp chính xoay quanh Năm Bước Quản Lý Quy Trình: Thu Thập, Làm Rõ, Sắp Xếp, Xem Xét, và Thực Hiện. Allen giới thiệu Quy Tắc Hai Phút và tầm quan trọng của 'Hành Động Tiếp Theo' thay vì các dự án mơ hồ. Ông còn trình bày về Danh Sách Theo Ngữ Cảnh (ví dụ: @Văn Phòng, @Gọi Điện) cùng các chiến lược cho 'Đánh Giá Hàng Tuần'. Điểm trọng tâm là chuyển từ trạng thái 'Làm Nhục Tâm Trạng' sang Rõ Ràng Toàn Diện Trong Hoạt Động.

Cuốn sách cực kỳ cần thiết cho những ai cảm thấy quá tải bởi nhiễu loạn kỹ thuật số. Người đọc sẽ nhận được giá trị thực tiễn qua việc biết cách loại bỏ Vòng Lặp Mở gây lo lắng. Các ứng dụng thực tiễn bao gồm sử dụng 'Tập Tin Hỗ Trợ Dự Án' và xây dựng hệ thống Quản Lý Hành Động Theo Chiều Dọc Và Chiều Ngang. Qua việc làm chủ GTD, các nhà lãnh đạo có thể duy trì sự tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên cao nhất mà không bị xáo trộn tâm trí bởi các nghĩa vụ bị quên lãng.