Getting Things Done

Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity ผลงานของ David Allen ซึ่งเผยแพร่ครั้งแรกในปี 2001 ถือเป็นมาตรฐานสูงสุดในด้าน ระบบการจัดการส่วนตัว ผู้เขียนชี้ให้เห็นว่าสมองของเราไม่ควรเก็บข้อมูลหรือความคิดไว้ในหัว แต่ควรนำออกมาใส่ในระบบที่เชื่อถือได้ หนังสือเล่มนี้นำเสนอกรอบแนวคิดอย่างเป็นระบบเพื่อ ภายนอกความรู้ ช่วยให้ผู้นำและผู้ที่ต้องบริหารจัดการงานสามารถจับทุกความรับผิดชอบและภารกิจต่าง ๆ ออกมาจากสมอง เพื่อให้เกิดสภาพจิตใจที่มีสมาธิและพร้อมรับมือกับทุกสถานการณ์อย่างเต็มที่.

แกนหลักของแนวทางนี้คือ ห้าขั้นตอนของการบริหารงานอย่างมีประสิทธิภาพ: การจับข้อมูล, การชี้แจง, การจัดระเบียบ, การสะท้อนผล, และการดำเนินการ Allen อธิบายถึง กฎสองนาที และความสำคัญของการเน้น 'งานถัดไป' มากกว่าสิ่งที่คลุมเครือในโครงการต่าง ๆ นอกจากนี้ ยังแนะนำการสร้าง รายชื่อแนวคิดตามบริบท (เช่น @Office, @Calls) พร้อมกลยุทธ์สำหรับการ ทบทวนรายสัปดาห์ เป้าหมายคือการก้าวจากความรู้สึกติดขัดทางจิตใจ ไปสู่ ความชัดเจนในการดำเนินงานทั้งหมด.

หนังสือเล่มนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่รู้สึกว่าจิตใจเต็มไปด้วยเสียงรบกวนจากโลกดิจิทัล ผู้อ่านจะได้รับความรู้เชิงปฏิบัติในการกำจัด วงจรเปิด ที่ทำให้เกิดความวิตกกังวล การประยุกต์ใช้แนวคิดนี้รวมถึงการใช้ ไฟล์สนับสนุนโครงการ และการวางแผนบริหารงานในรูปแบบ แนวตั้งและแนวนอน ซึ่งช่วยให้ผู้นำสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดได้เสมอ โดยไม่ถูกความรู้สึกว่าลืมภารกิจใดๆ มาบั่นทอนจิตใจ